VAN BELEIDSSTUK
NAAR BESLUITNOTA

Besluitnota is AI-software voor Nederlandse overheden waarmee raads- en collegevoorstellen, raadsinformatiebrieven en besluitnota's efficiënt en consistent worden opgesteld. De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft altijd bij de organisatie.

Een raadsvoorstel is bedoeld voor besluitvorming door de gemeenteraad. Een collegevoorstel wordt behandeld door het college van B&W. Het verschil zit vooral in het bevoegd gezag, de besluitvormingsroute, de mate van detail en de bijbehorende toelichting. Besluitnota ondersteunt beide typen en past de structuur hierop aan.

Een raadsinformatiebrief is een informerend document aan de gemeenteraad, zonder dat er een besluit wordt gevraagd. Het doel is de raad tijdig te informeren over ontwikkelingen, voortgang of uitvoering. Besluitnota helpt bij het structureren van de inhoud en het helder formuleren van de boodschap.

Besluitnota ondersteunt een consistente opbouw (aanleiding, probleem/advies, consequenties, besluit/voorstel) en helpt bij heldere formulering. Hierdoor vermindert herwerk, wordt afstemming efficiënter en zijn documenten sneller klaar voor behandeling.

Ja. Besluitnota kan werken met vaste formats, kopstructuren, vaste formuleringspatronen en organisatie-eigen terminologie zodat documenten aansluiten op bestaande werkwijzen en huisstijl.

Nee. Besluitnota is een hulpmiddel voor structuur en tekstvorming. De inhoudelijke keuzes, afwegingen en besluiten blijven volledig bij ambtenaren en bestuur. Dit waarborgt verantwoording en democratische legitimatie.

U levert de inhoudelijke input: bijvoorbeeld beleidsstuk, uitgangspunten, gewenste besluittekst, gevolgen en risico's. Besluitnota helpt deze input te structureren, logisch ordenen en consistent te formuleren volgens uw formats en taalgebruik.

In een demo ziet u hoe Besluitnota werkt voor uw documenttypes en formats. In de proefperiode kunt u met eigen stukken en formats ervaren hoe college- en raadsvoorstellen, raadsinformatiebrieven en beslisnota's sneller tot stand komen en beter worden afgestemd.

Een beslisnota is een intern ambtelijk document waarin een vraagstuk wordt geanalyseerd en verschillende opties worden afgewogen. De beslisnota ondersteunt het maken van een keuze, maar bevat nog geen formeel besluit. Een besluitnota is het document waarin het uiteindelijke bestuurlijke besluit wordt vastgelegd – deze wordt gebruikt in de formele besluitvorming, bijvoorbeeld richting college of raad. Besluitnota ondersteunt beide stappen: het opstellen en structureren van een beslisnota én het uitwerken van de uiteindelijke besluitnota.

Beide. Besluitnota helpt bij het structureren van een beslisnota (analyse & afweging), het formuleren van een besluitnota (definitief document), het opstellen van raads- en collegevoorstellen én het schrijven van raadsinformatiebrieven. De gebruiker bepaalt zelf in welke fase het document zich bevindt.

Omdat in de praktijk vaak verwarring ontstaat tussen interne ambtelijke voorbereiding en formele bestuurlijke besluitvorming. Door dit onderscheid expliciet te maken wordt het proces duidelijker, neemt de kwaliteit van stukken toe en ontstaat minder discussie in het besluitvormingsproces.