Een Woo-verzoek is een verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo) waarmee iedereen overheidsinformatie kan opvragen — van e-mails en nota's tot beslisdocumenten. Voor je besluitvorming betekent dit dat vrijwel elk ambtelijk stuk dat je opstelt, later openbaar gemaakt kan worden. Schrijf daarom elk besluitdocument vanaf de eerste versie alsof het al openbaar is: in begrijpelijke taal, met navolgbare argumenten en zonder informatie die je niet wilt of mag delen.
De Wet open overheid verving in 2022 de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en verplicht overheden tot méér en actievere openbaarheid. Dat verandert hoe je beslisnota's, raadsvoorstellen en interne notities opstelt. Hieronder lees je wat een Woo-verzoek precies inhoudt en hoe je je besluitvorming "Woo-proof" maakt.
De Woo regelt het recht van burgers, journalisten en organisaties op toegang tot publieke informatie. De wet kent twee vormen van openbaarheid:
In principe valt alle informatie die berust bij een bestuursorgaan onder de Woo: beslisnota's, raadsvoorstellen, collegevoorstellen, e-mails, appberichten, ambtelijke adviezen en conceptversies. Er gelden uitzonderingen, bijvoorbeeld voor persoonsgegevens, bedrijfsvertrouwelijke informatie en — onder voorwaarden — persoonlijke beleidsopvattingen.
Een Woo-verzoek komt vaak onverwacht en raakt soms honderden documenten tegelijk. Organisaties die hun stukken pas op het moment van een verzoek "presentabel" proberen te maken, lopen tegen tijdsdruk, hoge kosten en reputatierisico's aan. Wie besluitdocumenten standaard Woo-proof opstelt, is altijd voorbereid en bespaart bij elk verzoek tijd en gedoe.
De Wet open overheid (Woo) verving in 2022 de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De Woo verplicht overheden tot méér en actievere openbaarheid en stelt strakkere termijnen aan het beantwoorden van verzoeken.
De wettelijke beslistermijn is in beginsel vier weken, met een mogelijke verlenging van nogmaals twee weken. Bij omvangrijke of complexe verzoeken kunnen in overleg afspraken worden gemaakt over de afhandeling.
Ja, interne beslisnota's vallen in principe onder de Woo. Persoonlijke beleidsopvattingen kunnen onder voorwaarden worden weggelaten, maar de feitelijke informatie en de gemaakte afwegingen zijn doorgaans openbaar.
Besluitnota.nl stelt besluitdocumenten op in begrijpelijke B1-taal, met een consistente structuur en navolgbare argumentatie — precies de eigenschappen die een document Woo-proof maken. De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de organisatie.
Geschreven door Martin Sterenberg, oprichter van Besluitnota.nl en mede-oprichter van iBabs. Volg hem op LinkedIn.