Direct naar de inhoud
  • Online software voor bestuurlijke stukken

Betere besluitvorming begint bij betere stukken

Besluitnota.nl maakt bestuurlijke stukken korter, vollediger en controleerbaar. Stellers schrijven sneller; het bestuur ziet in één oogopslag wat er te kiezen valt.

Onze klanten
  • Waterschap Rivierenland
  • Gemeente Weststellingwerf
  • Gemeente Ooststellingwerf
  • Gemeente Asten
  • Gemeente Overbetuwe
Herkenbaar?

Het voorstel ligt er. Toch is de kern nog niet duidelijk.

Veel werk, veel tekst en toch blijft de vraag: wat moet het bestuur nu eigenlijk kiezen, en wat betekent dat?

Te lang

Pagina's tekst, terwijl de keuze die voorligt nergens scherp staat.

Afweging ontbreekt

Belangen, draagvlak en risico's komen pas in de vergadering op tafel.

Geschiedenis kwijt

Eerdere besluiten en afspraken worden opnieuw uitgezocht of gemist.

Extra rondes

Het stuk komt terug met vragen die vooraf beantwoord hadden kunnen worden.

De oplossing

Eén platform dat het stuk opbouwt uit wat er al ligt

Besluitnota.nl haalt bevoegdheden, beleidskaders en eerdere besluiten op, toetst het stuk aan kwaliteitsnormen en brengt de kern terug tot twee pagina's. De steller houdt de regie over de inhoud.

En wat er al ligt is meer dan je eigen archief. Via het landelijk bestuurlijk geheugen tellen ook de openbare stukken van andere aangesloten overheden mee.

  1. Ophalen

    Bevoegdheden, beleidskaders en eerdere besluiten komen er vanzelf bij.

  2. Toetsen

    Elk stuk langs de kwaliteitsnormen, voordat iemand het leest.

  3. Terugbrengen

    De kern op twee pagina's, ook bij een dik dossier.
Hoe het werkt

Zo ondersteunt de software je voorbereiding

Een compleet dossier, voor scherpe bestuurlijke keuzes.

1
De basis

Begin bij wat er ligt

Feiten, adviezen, eerdere besluiten en afspraken. Dat heet putten uit het bestuurlijk geheugen.

2
Het voorstel

De kern op twee pagina's

De bestuurlijke opgave, afwegingen en gevolgen teruggebracht tot maximaal twee pagina's. Ook als het dossier complex is.

3
Besluitvorming

Het bestuur kan kiezen

Het bestuur heeft alles om te kiezen: wat er voorligt, wat het kost en wie het raakt.

Het startscherm van Besluitnota.nl met de keuze tussen Genereren en Opstellen, en een lijst met stukken waar je aan werkte.
Het invullen

Je vult alleen aan wat het platform nog niet weet

Bevoegdheden, beleidskaders, eerdere besluiten en afspraken worden automatisch opgehaald. Ontbreekt er iets, dan krijg je een gerichte vraag in plaats van een leeg formulier.

  • Automatisch opgehaalde informatie
  • Gerichte vragen waar nodig
  • Jij houdt de regie over de inhoud
Het scherm Maak voorstel, waarin je een eigen sjabloon kiest, een aanvullende opdracht meegeeft en bestaande stukken toevoegt.
Het creëren

Je stuk in je eigen sjabloon en taalniveau

Het platform zet de opgehaalde informatie en jouw aanvulling om in een compleet stuk: in jouw sjabloon en huisstijl, met de kern op maximaal twee pagina's en gekoppeld aan eerdere besluiten.

  • Jouw sjabloon en huisstijl
  • Kern op maximaal twee pagina's
  • Gelinkt aan historie en eerdere besluiten

Ontbreekt informatie? Dan vraagt het platform om aanvulling. Draagvlak en haalbaarheid stel je zelf vast; de software helpt je ze helder op papier te zetten.

Bekijk het platform
Wat het oplevert

Minder tijd, meer onderbouwing

Niet alleen sneller klaar, ook aantoonbaar beter.

Van vier uur naar dertig minuten

De tijd die een steller kwijt is aan een voorstel.

Kwaliteitsnormen, elke keer getoetst

Kwaliteit is meetbaar, niet een mening achteraf.

De kern op twee pagina's

Ook als het dossier complex is.

Overzicht voor de secretaris

Zie welk voorstel vastloopt, vóór de vergadering.

Mijn werk Meetlat

Gescand

8 / 9

Gemiddelde index

70

Mediaan

72

Spreiding P10–P90

45–89
  • goed: 4
  • voldoende: 2
  • matig: 1
  • zwak: 1
Voorbeeld van het overzicht in het platform
NaamSoortMeetlatLaatst gewijzigd
Grondexploitatie Noord, tussentijdse herziening Voorstel 90goed 6 oktober 2026
Subsidieregeling lokaal energieakkoord Voorstel 88goed 2 oktober 2026
Raadsinformatiebrief jeugdzorg, voortgang Q3 Brief 77goed 23 september 2026
Vaststelling Uitvoeringsplan Fietsparkeren binnenstad 2023-2030 Voorstel 75goed 18 september 2026
Beleidsregels Wmo-hulpmiddelen Voorstel 69voldoende 11 september 2026
Verordening leerlingenvervoer 2027 Voorstel 63voldoende 4 september 2026
Zienswijze ontwerp-omgevingsvisie provincie Zienswijze 58matig 1 september 2026
Nota Grondbeleid 2027-2031 Voorstel 41zwak 28 augustus 2026
Waarom niet zelf een agent bouwen?

Minder tekst, betere onderbouwing

Je kunt een algemene schrijfhulp — Copilot bijvoorbeeld — prima inrichten op je eigen besluiten. Eén stuk maken lukt dan. Het verschil zit in alles eromheen: waar je informatie vandaan haalt, wie eraan mag werken en wie verantwoordelijk is.

Landelijk bestuurlijk geheugen

Komt niet verder dan de informatie van je eigen organisatie.
Ook de openbare stukken van alle andere aangesloten overheden.

Samen aan een stuk werken

Eén gesprek, één gebruiker. Wat je collega deed, zie je niet.
Deel het stuk met collega's, zij werken eraan mee, en elke wijziging is herleidbaar.

Gebruikersbeheer

Iedereen kan alles, of je regelt het buiten het systeem om.
Rollen en rechten voor de hele organisatie, tot op afdelingsniveau.

Wie is verantwoordelijk

Je bent zelf aanbieder onder de AI-verordening, met alles wat daarbij hoort.
ISO 42001: niet alleen de techniek, ook het beheer is gecertificeerd.

Gedeeld wordt alleen wat al openbaar is. Stukken die niet openbaar zijn, blijven strikt binnen je eigen organisatie.

Beveiliging en verantwoord AI-gebruik

Veilig werken. De mens houdt de regie.

AI ondersteunt bij het opstellen en toetsen van stukken, maar neemt geen besluiten. Jij beoordeelt, bewerkt en geeft het document vrij.

ISO/IEC 27001 en 42001

Gecertificeerd voor informatiebeveiliging en het AI-managementsysteem, conform de BIO.

Verwerking binnen de EU

Hosting en AI-verwerking bij Microsoft Azure binnen de EER, contractueel vastgelegd.

Versleuteld en afgeschermd

TLS 1.2+ en AES-256, toegang op basis van rollen, strikte scheiding per organisatie en logging die niet te wijzigen is.

Geen training op je data

Jouw documenten worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen of door te ontwikkelen.

Lees meer over verantwoord AI-gebruik en beveiliging
Wie wij zijn

De mensen achter Besluitnota.nl

Bestuurlijk schrijven, vergaderen en slimme technologie. Drie vakgebieden die bij elkaar komen in één platform.

Portret van Bert Ruck

Bert Ruck

Bestuurlijk schrijven

Expert in argumentatie en bestuurlijk schrijven. Helpt professionals hun denken en schrijven te structureren. Auteur van Succesvol adviseren in bestuurlijke organisaties.

Portret van Martin Sterenberg

Martin Sterenberg

Software en innovatie

Medeoprichter van iBabs en oprichter van 365 iNNOVATORS. Verbindt ervaring met vergaderen, besluitvorming en procesverbetering aan praktische oplossingen met slimme technologie.

Portret van Sjoerd Alkema

Sjoerd Alkema

Slimme technologie voor de publieke sector

Oprichter van Zinnig. Combineert informatiebeheer met de inzet van slimme technologie en helpt overheden bij het verbeteren van processen, besluitvorming en uitvoering.

Lees meer over ons

Hoe besluitrijp zijn je stukken?

We laten je graag zien hoe een stuk eruitziet dat je in één keer begrijpt. Je kunt ook direct starten met een proefperiode.