Voor griffiers

De raad in positie

Zelfstandig leesbare, amendeerbare voorstellen met echte keuzeruimte.

Feiten met bron

De helft van de raadsvoorstellen is niet zelfstandig leesbaar.

Bron: rekenkamer Vijfheerenlanden.

Vier rekenkameronderzoeken trekken dezelfde conclusies: alternatieven ontbreken, risico's blijven onderbelicht, voorstellen zijn niet zelfstandig leesbaar.

Bron: rekenkamers Almelo 2016, Wijdemeren 2020, Vijfheerenlanden 2024, Oldambt 2024.

Wat Besluitnota.nl voor u doet

Raadsleden signaleren de wisselende kwaliteit keer op keer, maar aantonen lukt zelden. Rekenkamers werken noodgedwongen met een steekproef van vijf tot twintig voorstellen. De quickscan toetst alle raadsvoorstellen van de afgelopen tien jaar aan 22 vaste normen, afgeleid uit meer dan tien jaar rekenkameronderzoeken en de beoordelingskaart van de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden.

Elke score is onderbouwd met een letterlijk citaat en vindplaats uit het voorstel. Geen mening, maar bewijs. De rapportage presenteren wij aan de griffie, de auditcommissie of de raad, met een beoordelingskaart op een A4 voor raadsleden.

Daarna houdt de lat stand: elk nieuw voorstel wordt bij het opstellen aan dezelfde normen getoetst.

Waarom dit anders is

1

De bron is het raadsinformatiesysteem dat er al ligt.

22

Elke nieuwe tekst wordt getoetst aan hetzelfde normenkader.

EU

Documenten blijven binnen Europese verwerking en afspraken.

Veelgestelde vragen

Vervangt de quickscan een rekenkameronderzoek?

Nee. De quickscan beoordeelt of de informatie die een raadslid nodig heeft aanwezig en navolgbaar is.

Hoe betrouwbaar is een geautomatiseerde beoordeling?

Voor de volledige scan worden circa dertig voorstellen door mensen beoordeeld. Bij twijfel geldt de lagere score plus menselijke controle.

Maak de kwaliteit van voorstellen aantoonbaar

Ontdek hoe uw organisatie sneller werkt met voorstellen die duidelijker, vollediger en beter toetsbaar zijn.