Voor directiesecretarissen

Stukken die in een keer door directie en college gaan

Vaste opbouw, getoetst voordat het op de agenda staat.

Feiten met bron

Beleidsadviseurs zijn 4 tot 8 uur kwijt per voorstel, exclusief feedbackrondes en herzieningen.

Bron: gesprekken met beleidsadviseurs bij gemeenten.

De helft van de raadsvoorstellen is niet zelfstandig leesbaar.

Bron: rekenkamer Vijfheerenlanden.

Wat Besluitnota.nl voor u doet

Elk voorstel krijgt dezelfde opbouw: dictum, inleiding, argumenten, kanttekeningen, vervolgstappen. Niet als sjabloon dat wordt ingevuld, maar als logische opbouw die klopt. Daardoor leest de directie in dertig seconden waar het over gaat en waar het schuurt.

Voordat een stuk op de agenda komt, is het al getoetst aan 22 normen. De vergadering gaat dan over de inhoud, niet over ontbrekende paragrafen. Dat scheelt terugleggingen en herwerk.

Het systeem houdt het onderscheid scherp tussen beslisnota en besluitnota, en tussen wat op het niveau van de directie, het college of de raad hoort.

Waarom dit anders is

1

De bron is het raadsinformatiesysteem dat er al ligt.

22

Elke nieuwe tekst wordt getoetst aan hetzelfde normenkader.

EU

Documenten blijven binnen Europese verwerking en afspraken.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met ons eigen format en onze huisstijl?

Ja. Besluitnota.nl werkt met uw vaste formats, kopstructuren en terminologie.

Neemt het systeem besluiten?

Nee. Het is een hulpmiddel voor structuur en tekstvorming. De inhoudelijke keuzes blijven bij ambtenaren en bestuur.

Maak de kwaliteit van voorstellen aantoonbaar

Ontdek hoe uw organisatie sneller werkt met voorstellen die duidelijker, vollediger en beter toetsbaar zijn.